よくあるご質問

Q【請求書管理・支払い】電子帳簿保存について
A
■証憑原本のスキャン
スキャナや複合機で請求書等の原本をスキャンするときは、次の条件を満たす設定で実施する必要があります。
解像度200dpi 以上
フルカラー(24bitカラー、RGB256階調以上)
一般書類(検収書・見積書等)についてはグレースケール(白黒)も可
上記条件は、電子帳簿保存法の要件となっておりますので、ご確認ください。
参考:はじめませんか、書類のスキャナ保存|国税庁

■請求書のアップロード・情報登録
①[請求書支払い]-[未処理]画面より、請求書をアップロードします。
 振込申請に必要な支払情報・取引情報を入力します。(詳細はこちら
②電子帳簿保存法関連情報はこのセクションに記録します。
③アップロードした請求書について、紙の原本の有無を選択してください。
 紙の原本がない場合は、⑦のステップに進んでください。
④原本サイズを選択します。A4サイズを超える場合、原本の縦幅・横幅を入力します。
⑤解像度を入力します。(200dpi以上が電子帳簿保存法要件です。)
⑥カラー設定を選択します。(フルカラーが電子帳簿保存法要件です。)
⑦取引日・金額・取引先名については、支払情報・取引情報で入力された情報が
 自動で入力されます。
 ※電子帳簿保存法関連情報として、支払情報・取引情報で入力された情報と異なる情報で
  登録いただくこともできます。

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